Le problème
Vous utilisez CODA (Unit4 Financials) pour votre comptabilité et vous produisez vos états RUBA via une chaîne semi-manuelle. Export des écritures CODA, retraitement Excel, ventilation par dimension ACPR, ressaisie dans KTP ou un outil tiers. À chaque arrêté, c'est le même marathon : plusieurs jours de travail, des rapprochements pénibles, et la crainte du rejet CID.
Pourquoi CODA est en fait un excellent point de départ
Contrairement à beaucoup de progiciels comptables, CODA propose jusqu'à 12 dimensions analytiques sur chaque écriture. C'est un avantage considérable pour RUBA, qui exige des ventilations par résidence, devise, type de contrepartie, agent économique, durée résiduelle.
Dans beaucoup d'établissements sous CODA, ces dimensions sont déjà alimentées :
- Element 1 : compte (souvent en PCEC ou proche)
- Elements 2 à 12 : centre de coût, contrepartie, devise, pays, produit, etc.
Le problème n'est pas l'absence de données — c'est l'absence d'un outil capable d'exploiter cette richesse pour produire les états ACPR.
DogFIR : un mapping naturel des dimensions CODA vers RUBA
- Import des écritures CODA avec leurs 12 éléments préservés
- Mapping configurable : chaque élément CODA est mappé vers la dimension RUBA correspondante
- Transcodage automatique : les référentiels CODA sont transcrits vers les nomenclatures ACPR
- 2 139 règles MCA calculées en 30 secondes sur les 26 états
- 584 contrôles CID avant chaque envoi — zéro surprise à ONEGATE
- 18 fichiers XBRL au format EBA 1.1
L'avantage compétitif CODA
Là où les utilisateurs SAP ou PeopleSoft doivent enrichir les données comptables avec des référentiels externes, les utilisateurs CODA ont souvent tout dans leurs écritures. DogFIR en profite :
- Moins d'enrichissement : si la résidence est dans l'élément 5 et la devise dans l'élément 3, DogFIR les lit directement
- Moins de référentiels externes : le mapping est plus direct, donc plus fiable
- Meilleure traçabilité : chaque cellule RUBA remonte à l'écriture CODA source avec toutes ses dimensions
Migration depuis une chaîne existante
- Double run gratuit : DogFIR tourne en parallèle de votre outil actuel pendant la durée de votre licence en cours
- Comparaison remise par remise : vous comparez les résultats état par état
- Bascule progressive : vous migrez un état à la fois, à votre rythme
La facturation DogFIR ne démarre qu'à l'expiration de votre engagement existant.
Et après RUBA ?
L'architecture DogFIR est multi-framework. Le même moteur, les mêmes interfaces CODA et la même logique de contrôle s'appliquent à COREP et FINREP. Les dimensions CODA déjà exploitées pour RUBA serviront directement pour ces référentiels.