Le probleme
Vous utilisez CODA (Unit4 Financials) pour votre comptabilite et vous produisez vos etats RUBA via une chaine semi-manuelle. Export des ecritures CODA, retraitement Excel, ventilation par dimension ACPR, ressaisie dans KTP ou un outil tiers. A chaque arrete, c'est le meme marathon : plusieurs jours de travail, des rapprochements penibles, et la crainte du rejet CID.
Pourquoi CODA est en fait un excellent point de depart
Contrairement a beaucoup de progiciels comptables, CODA propose jusqu'a 12 dimensions analytiques sur chaque ecriture. C'est un avantage considerable pour RUBA, qui exige des ventilations par residence, devise, type de contrepartie, agent economique, duree residuelle.
Dans beaucoup d'etablissements sous CODA, ces dimensions sont deja alimentees :
- Element 1 : compte (souvent en PCEC ou proche)
- Elements 2 a 12 : centre de cout, contrepartie, devise, pays, produit, etc.
Le probleme n'est pas l'absence de donnees — c'est l'absence d'un outil capable d'exploiter cette richesse pour produire les etats ACPR.
DogFir : un mapping naturel des dimensions CODA vers RUBA
- Import des ecritures CODA avec leurs 12 elements preserves
- Mapping configurable : chaque element CODA est mappe vers la dimension RUBA correspondante
- Transcodage automatique : les referentiels CODA sont transcrits vers les nomenclatures ACPR
- 2 139 regles MCA calculees en 30 secondes sur les 26 etats
- 584 controles CID avant chaque envoi — zero surprise a ONEGATE
- 18 fichiers XBRL au format EBA 1.1
L'avantage competitif CODA
La ou les utilisateurs SAP ou PeopleSoft doivent enrichir les donnees comptables avec des referentiels externes, les utilisateurs CODA ont souvent tout dans leurs ecritures. DogFir en profite :
- Moins d'enrichissement : si la residence est dans l'element 5 et la devise dans l'element 3, DogFir les lit directement
- Moins de referentiels externes : le mapping est plus direct, donc plus fiable
- Meilleure tracabilite : chaque cellule RUBA remonte a l'ecriture CODA source avec toutes ses dimensions
Migration depuis une chaine existante
- Double run gratuit : DogFir tourne en parallele de votre outil actuel pendant la duree de votre licence en cours
- Comparaison remise par remise : vous comparez les resultats etat par etat
- Bascule progressive : vous migrez un etat a la fois, a votre rythme
La facturation DogFir ne demarre qu'a l'expiration de votre engagement existant.
Et apres RUBA ?
L'architecture DogFir est multi-framework. Le meme moteur, les memes interfaces CODA et la meme logique de controle s'appliquent a COREP et FINREP. Les dimensions CODA deja exploitees pour RUBA serviront directement pour ces referentiels.