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RUBA et PeopleSoft : automatiser le reporting ACPR pour les filiales de groupes internationaux

Le problème

Vous êtes une filiale française d'un groupe international et votre ERP financier est PeopleSoft (Oracle). La comptabilité est structurée autour des ChartFields — une architecture puissante mais conçue pour le reporting groupe, pas pour les exigences prudentielles de l'ACPR.

Produire les 26 états RUBA depuis PeopleSoft, c'est aujourd'hui un exercice pénible : extraction des balances via nVision ou PS/Query, retraitement massif dans Excel pour mapper les ChartFields vers le PCEC, calcul manuel des ventilations, ressaisie dans les formulaires ACPR. À chaque arrêté, 5 à 8 jours de travail.

Le défi spécifique de PeopleSoft

PeopleSoft organise la comptabilité autour de ChartFields : Business Unit, Account, Department, Product, Fund, Program, Class. Cette structure est flexible mais ne correspond pas au PCEC :

  • Account vs PCEC : le plan de comptes PeopleSoft suit souvent un référentiel groupe (US GAAP, IFRS) sans rapport avec le PCEC
  • Dimensions éclatées : la résidence, la devise ou le type de contrepartie peuvent être dans n'importe quel ChartField
  • nVision : les extractions PeopleSoft ont des formats spécifiques à chaque installation
  • Multidevise : les filiales gèrent souvent des opérations dans plusieurs devises avec des règles de conversion groupe

DogFIR : du ChartField au PCEC sans douleur

  • Import flexible : lecture des extractions nVision, PS/Query ou fichiers plats issus de PeopleSoft
  • Mapping ChartField vers PCEC : table de transcodage paramétrable associant chaque combinaison de ChartFields aux comptes PCEC et dimensions RUBA
  • Enrichissement automatique : les dimensions RUBA non présentes dans les ChartFields sont dérivées des référentiels DogFIR
  • 2 139 règles MCA calculées en 30 secondes sur les 26 états
  • 584 contrôles CID exécutés avant chaque envoi
  • 18 fichiers XBRL générés au format EBA 1.1

Gérer la double contrainte groupe + ACPR

Les filiales sous PeopleSoft doivent satisfaire à la fois le reporting groupe (consolidation, IFRS) et le reporting prudentiel local (RUBA, COREP). DogFIR s'insère sans perturber la chaîne groupe — il prend les données en sortie de PeopleSoft sans modifier les flux existants.

Migration depuis KTP ou une chaîne maison

  • Double run gratuit : DogFIR tourne en parallèle de votre outil actuel pendant la durée de votre licence en cours
  • Comparaison remise par remise : vous comparez les résultats état par état
  • Bascule progressive : vous migrez un état à la fois, à votre rythme

La facturation DogFIR ne démarre qu'à l'expiration de votre engagement existant.

Et après RUBA ?

L'architecture DogFIR est multi-framework. Le même moteur, les mêmes interfaces PeopleSoft et la même logique de contrôle s'appliquent à COREP et FINREP. La table de transcodage ChartField-PCEC sert de socle pour tous les référentiels prudentiels.

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