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RUBA et PeopleSoft : automatiser le reporting ACPR pour les filiales de groupes internationaux

Le probleme

Vous etes une filiale francaise d'un groupe international et votre ERP financier est PeopleSoft (Oracle). La comptabilite est structuree autour des ChartFields — une architecture puissante mais concue pour le reporting groupe, pas pour les exigences prudentielles de l'ACPR.

Produire les 26 etats RUBA depuis PeopleSoft, c'est aujourd'hui un exercice penible : extraction des balances via nVision ou PS/Query, retraitement massif dans Excel pour mapper les ChartFields vers le PCEC, calcul manuel des ventilations, ressaisie dans les formulaires ACPR. A chaque arrete, 5 a 8 jours de travail.

Le defi specifique de PeopleSoft

PeopleSoft organise la comptabilite autour de ChartFields : Business Unit, Account, Department, Product, Fund, Program, Class. Cette structure est flexible mais ne correspond pas au PCEC :

  • Account vs PCEC : le plan de comptes PeopleSoft suit souvent un referentiel groupe (US GAAP, IFRS) sans rapport avec le PCEC
  • Dimensions eclatees : la residence, la devise ou le type de contrepartie peuvent etre dans n'importe quel ChartField
  • nVision : les extractions PeopleSoft ont des formats specifiques a chaque installation
  • Multidevise : les filiales gerent souvent des operations dans plusieurs devises avec des regles de conversion groupe

DogFir : du ChartField au PCEC sans douleur

  • Import flexible : lecture des extractions nVision, PS/Query ou fichiers plats issus de PeopleSoft
  • Mapping ChartField vers PCEC : table de transcodage parametrable associant chaque combinaison de ChartFields aux comptes PCEC et dimensions RUBA
  • Enrichissement automatique : les dimensions RUBA non presentes dans les ChartFields sont derivees des referentiels DogFir
  • 2 139 regles MCA calculees en 30 secondes sur les 26 etats
  • 584 controles CID executes avant chaque envoi
  • 18 fichiers XBRL generes au format EBA 1.1

Gerer la double contrainte groupe + ACPR

Les filiales sous PeopleSoft doivent satisfaire a la fois le reporting groupe (consolidation, IFRS) et le reporting prudentiel local (RUBA, COREP). DogFir s'insere sans perturber la chaine groupe — il prend les donnees en sortie de PeopleSoft sans modifier les flux existants.

Migration depuis KTP ou une chaine maison

  • Double run gratuit : DogFir tourne en parallele de votre outil actuel pendant la duree de votre licence en cours
  • Comparaison remise par remise : vous comparez les resultats etat par etat
  • Bascule progressive : vous migrez un etat a la fois, a votre rythme

La facturation DogFir ne demarre qu'a l'expiration de votre engagement existant.

Et apres RUBA ?

L'architecture DogFir est multi-framework. Le meme moteur, les memes interfaces PeopleSoft et la meme logique de controle s'appliquent a COREP et FINREP. La table de transcodage ChartField-PCEC sert de socle pour tous les referentiels prudentiels.

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